TeamBridge: обзор сервиса по управлению проектами
![](http://www.f1cd.ru/d/arts/1433/logo.jpg)
Содержание
Видеообзор TeamBridge #
Начинаем работу в TeamBridge #
Онлайн-сервис TeamBridge предназначен для совместной работы различных по численности команд (от малых до достаточно больших), а также для управления проектами, как корпоративными (в рамках компании), так и персональными (частными). Зарегистрироваться в TeamBridge не сложно – нужно лишь зайти на главную страницу портала и нажать кнопку "Начать бесплатно", что вполне ожидаемо откроет форму для ввода данных нашего будущего аккаунта.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104038.jpg)
Далее на указанную при регистрации электронную почту приходит письмо с ссылкой по активации, а вместе с аккаунтом создаётся портал, название поддомена которого мы и задали при регистрации.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104040.jpg)
После ввода логина и пароля мы как раз на этот портал и попадаем.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104041.jpg)
Изначально нас встречает девственная пустота – ни проектов, ни заданий, только подсказки "С чего начать". Самое время приступать к наполнению портала.
Возможности TeamBridge #
В организации первого проекта помогает интерактивная справка, да и сервис, в общем-то, создан на русском языке, так что проблем с пониманием не возникает. Не мудрствуя лукаво, мы проследовали в интерфейс создания проекта. Тут не только нужно указать название, но и задать ответственного руководителя, сроки выполнения и приоритет.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104043.jpg)
К созданному проекту обязательно следует приставить сотрудников – нельзя же всё делать одному!
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104045.jpg)
Однако для начала нужно этих самых сотрудников добавить в систему. Основным параметром в окне создания сотрудника является его email – всё остальное, включая права и проекты, на данном этапе не обязательно для заполнения (эти поля заполняются при включении сотрудника в тот или иной проект).
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104046.jpg)
Почему email? Ответ прост – сотруднику тут же придёт письмо с приглашением к участию.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104047.jpg)
Кроме непосредственных исполнителей, можно добавить и наблюдателей – пользователей, которые не имеют прав работы в проекте, но при этом допускаются до просмотра связанных с ним элементов: задач, обсуждений документов и событий (так называемый "гостевой доступ"). При этом количество "гостей" ничем не ограничено.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104049.jpg)
А события, относящиеся к проекту, можно посмотреть в ленте новостей – проектной или же общей для организации.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104059.jpg)
В ленте новостей отражаются события (создание, изменение, удаление), касающиеся всех основных элементов проекта:
- Вех.
- Задач.
- Обсуждений.
- Материалов (документов и ссылок).
- Встреч (событий) в календаре.
Вехи – это по сути временные рубежи, к которым можно привязать задачи, и неважно – одну или несколько.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104051.jpg)
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104054.jpg)
Для каждой вехи задаётся ответственный за соблюдение сроков, а у отдельных задач могут быть свои ответственные. Таким образом, к примеру, руководитель отдела может раздать задачи проекта сотрудникам, оставаясь при этом ответственным за срок выполнения всего объёма работ по данной вехе перед вышестоящим руководством.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104052.jpg)
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104053.jpg)
Однако настоящая командная работа подразумевает под собой активное общение, и для этого в сервисе есть некое подобие минифорума.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104056.jpg)
В нём при создании темы, касающейся работы организации или какой-либо задачи/проекта, сотрудники с соответствующими правами доступа получают возможность оставить комментарий с возможностью форматирования текстов и загрузки файлов.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104057.jpg)
Все комментарии показываются в ленте новостей, а кроме опции вложения файлов в сообщение можно использовать встроенный централизованный файлообменник – в нём даже есть возможность создавать каталоги для более упорядоченного размещения загружаемых файлов.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104063.jpg)
Единственное ограничение – часть файлов блокируется системой, если в них можно распространять вредоносный код, например .CHM и исполняемые файлы.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104062.jpg)
Стоит отметить, что для загруженных документов доступен просмотр на основе Google Docs Viewer ещё до скачивания файла – это удобно при необходимости экономить трафик, да и вообще, так легче разбирать "завалы" после завершения проекта.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104064.jpg)
Так же, как документы, добавляются и ссылки – разве что предпросмотра у них нет.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104065.jpg)
Кроме ленты новостей, источником информации о проекте является календарь – в нём автоматически размещаются все созданные вехи и задачи, что позволяет наглядно оценить занятость сотрудников и прогресс выполнения проектов. А ещё в нём можно создавать встречи, собрания, информация о которых автоматически отправляется всем участникам. Кроме того, календарь TeamBridge можно синхронизировать с календарем MS Outlook
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104075.jpg)
И наконец заключительным аккордом является система контрагентов – здесь можно создать таких важных участников жизнедеятельности компании, как клиенты, подрядчики, а также контактные лица – например представители государственных организаций.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104076.jpg)
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104077.jpg)
Также есть раздел, непосредственно не касающийся работы над проектами, – это настройки аккаунта, в которых размещается информация о компании и её реквизиты.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104078.jpg)
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104079.jpg)
На диаграммах можно наглядно посмотреть доступные возможности расширения – ведь бесплатный аккаунт имеет некоторые ограничения.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104080.jpg)
Техподдержка и ценовая политика TeamBridge #
Итак, что же включают в себя стартовый аккаунт и платные тарифные планы? Ответ на этот вопрос находится в специальной табличке на сайте сервиса.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104123.jpg)
Как видно из таблички, сам функционал остаётся неизменным как для бесплатных пользователей, так для подписчиков. Разница лишь в количестве сотрудников и доступном месте на сервере для загрузки файлов.
Помощь в освоении проекта, как и во многих сервисах, состоит из:
- Справочной системы с несколькими обучающими роликами.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104067.jpg)
- Формы обращения в техподдержку.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104124.jpg)
- Записи на онлайн-обучение по пользованию системой.
![](http://www.f1cd.ru/d/5/5/1433/25/m_104124.jpg)
В целом порог освоения низкий – интерфейс сервиса простой, и даже онлайн-обучение занимает всего полчаса.
TeamBridge: резюме #
Доступность TeamBridge обеспечивается бесплатностью стартового аккаунта и возможностью использовать полный функционал вне зависимости от наличия подписки. По сути, платите вы лишь за возможность подключить большее количество сотрудников для работы на портале и расширить объём дискового пространства для хранения различной информации. Второй плюс сервиса – это простота освоения, однозначность функций и изначально русскоязычный интерфейс, а не попытка адаптации международного продукта. Также радуют наглядность рабочего процесса и, учитывая онлайн-направленность, быстрое обновление функций.
К тому же TeamBridge – облачный сервис, а значит доступ к нему есть отовсюду и всегда (при наличии интернет-подключения). Отпадает необходимость содержать штат администраторов для поддержки своих серверов и сетевой инфраструктуры, а кроме того, значительно уменьшается время простоя при переезде из одного офиса в другой.
Однако с таким подходом есть несколько недостатков, и наиглавнейший из них – это зависимость от работы серверов TeamBridge и интернет-соединения.
Еще одна особенность – это невозможность регистрировать сотрудников в системе при наличии только внутреннего почтового сервера: требуется рабочий "внешний" почтовый ящик. И, наконец, третье замечание – это невозможность задавать задачи по часам: формирование задач и вех приходится на день, и точно планировать выполнение задач в течение рабочего дня нельзя.
В целом сервис весьма пригодится не только для координации работ организаций с несколькими филиалами в разных городах или с привлечением фрилансеров, но и для компаний с большим количеством проектов или повседневных задач и интенсивными коммуникациями между сотрудниками, подразделениями, заказчиками и подрядчиками. К тому же абонентская плата позволяет масштабировать расходы на организационные вопросы в зависимости от количества проектов компании на текущий момент.
Галерея интерфейса TeamBridge #
![Протестировано лабораторией портала F1CD.ru Протестировано в F1CD.ru](http://www.f1cd.ru/images/reviewed_by_f1cd.jpg)
Рекомендуем также почитать
Видео
BenQ PU9730: обзор инсталляционного двухлампового проектора23 января 20159890 1 |
Видеосвидетель 5410 FHD 2CH: обзор видеорегистратора с двумя камерами31 декабря 201413321 0 |
Видеосвидетель 4410 FHD G: обзор видеорегистратора31 декабря 201412751 0 |
Cвежие новости
Apple обменивается исками с Ericsson, в 2022-м году сохранится дефицит микросхем
Apple обменивается исками с Ericsson, в 2022-м году сохранится дефицит микросхем
Google готовит Android 11 и думает о запуске собственного процессора
Google хочет, чтобы новый дизайн платформы напоминал медиаадаптер Chromecast
ТОП-3 тарифов на интернет для загородных домов и коттеджей
ТОП-3 выгодных тарифов на интернет для загородных домов и коттеджей от провайдеров
ONYX BOOX Note – новый ридер с экраном 10,3"
Букридер с ридер с экраном 10,3" весит всего 325 граммов
MMO Project Genom – обновление Авалон
Обновление Project Genom – новая территория более 90 квадратных виртуальных километров
Искусственный интеллект научили думать по-собачьи
Ученые разработали систему на базе алгоритмов глубокого обучения, которая может действовать как собака.
HyperX анонсировала старт поставок модулей памяти Predator DDR4 RGB
HyperX Predator DDR4 RGB представлена как в виде отдельных модулей 8 ГБ, так и комплктами 16 ГБ и 32 ГБ
Отзывы
0 Оставить отзывДобавить отзыв